wps 表格格式刷的作用是把已经设置好的单元格格式,快速复制到其他单元格或者区域,它只复制格式,不会复制单元格里面的文字和数字内容,复制的格式包含字体字号 颜色 加粗 对齐方式 边框 填充底色 数字格式 行高列宽相关样式,日常做报表台账的时候,统一表头样式 统一数字格式 统一边框都会用到格式刷,分为单击单次使用和双击连续使用两种模式,很多新手不知道双击可以锁定格式刷,刷完一处之后还能继续刷多个区域,单击模式刷一次就自动取消,这个是最核心的区别,电脑端 wps 表格格式刷在开始选项卡里面,图标是小刷子样式,手机端 wps 表格同样带有格式刷功能,只是入口位置不一样,熟练使用格式刷可以省去重复手动设置格式的时间,避免每一个单元格重复调整样式。
电脑端单次使用步骤
第一步 选中已经设置好目标格式的源单元格或者源区域。
第二步 在顶部开始选项卡,找到格式刷小刷子图标,单击一下这个图标。
第三步 鼠标光标会变成刷子形状,按住鼠标拖动,选中想要应用格式的目标区域。
第四步 松开鼠标,格式就复制完成,光标恢复正常,格式刷自动关闭。
电脑端连续多次使用步骤
第一步 选中带目标格式的源单元格。
第二步 双击格式刷图标,格式刷进入锁定持续启用状态。
第三步 可以连续在多个不同区域拖动刷格式,不用每次重新点格式刷。
第四步 全部刷完之后,按键盘 esc 键,或者再次单击格式刷,退出连续模式。
手机端 wps 表格使用步骤
第一步 选中已经设置好格式的源单元格。
第二步 点开底部工具栏,找到格式刷按钮并点击。
第三步 滑动选中目标单元格区域,格式自动应用。
第四步 如需多次使用,保持格式刷激活状态,继续选择其他区域,完成之后退出激活。
格式刷复制内容对照表
| 格式项目 | 是否可以复制 |
|---|---|
| 字体 字号 加粗 斜体 | 可以 |
| 单元格填充底色 字体颜色 | 可以 |
| 边框样式 | 可以 |
| 数字格式 百分比 货币 | 可以 |
| 单元格内文字数值 | 不复制 |
| 单元格里面公式 | 不复制 |
关键易错要点
格式刷不会复制原始单元格里面的数据和公式,这点和复制粘贴不一样,很多用户误以为连内容一起复制,刷完之后目标单元格内容没有变化,属于正常现象。
如果源区域是合并单元格,使用格式刷之后,目标区域只会复制样式,不会自动合并单元格,需要单独手动合并。
跨工作表使用格式刷,选中源单元格,点击格式刷之后,可以切换到其他工作表,继续刷目标区域,这个操作是支持的。
如果格式刷点了没有反应,一般是没有正确选中源单元格,或者当前工作表处于保护锁定状态,单元格被保护之后格式修改会失效。
【常见问题】
问题 1 wps 表格格式刷怎么用 双击和单击有什么区别
回答 1 wps 表格格式刷怎么用,单击格式刷只能刷一次,刷完自动关闭,双击格式刷可以连续刷多个区域,需要按 esc 退出,是 wps 表格格式刷怎么用最重要的知识点。
问题 2 wps 表格格式刷怎么用 会把公式一起复制吗
回答 2 wps 表格格式刷怎么用,格式刷只复制样式,不会复制单元格里面公式和文字内容,wps 表格格式刷怎么用和普通复制粘贴功能不一样。
问题 3 wps 表格格式刷怎么用 可以跨工作表刷格式吗
回答 3 wps 表格格式刷怎么用,选中源单元格激活格式刷之后,可以切换到别的工作表继续应用格式,wps 表格格式刷怎么用支持跨工作表操作。
问题 4 wps 表格格式刷怎么用 点了之后没效果是什么原因
回答 4 wps 表格格式刷怎么用,没有效果大概率是工作表开启保护,单元格锁定,或者源单元格本身没有特殊格式,wps 表格格式刷怎么用遇到这种情况先取消工作表保护再重试。
【免责申明】
本内容为 wps 表格格式刷操作参考,不同版本 wps 界面按钮位置可能存在细微差异,操作以当前安装版本界面为准。


