问excel 表怎样让每页都有表头 打印标题设置详解

在 excel 表怎样让每页都有表头，核心操作是设置打印标题行，这个功能专门解决长表格打印之后，只有第一页带有表头，第二页往后没有列标题，打印出来的纸质文件分不清每一列含义的问题，很多新手会把冻结窗格和打印标题搞混，冻结窗格只是电脑屏幕滚动的时候固定表头，打印的时候不会自动在每一页重复表头，这是非常高频的误区，打印标题是独立的打印设置，作用是打印输出的时候自动在每一页顶部重复指定行，也就是表头行，除了重复顶部表头行，这个功能还支持重复左侧表头列，适合超宽表格横向分页打印的时候，每页都保留左侧编号或者名称列，设置完成之后可以通过打印预览提前查看效果，确认每一页都正常带上表头，再执行打印，适合财务报表台账清单这类需要打印输出的长表格。

一 相关功能对照表

二 基础操作步骤

第一步 打开需要打印的 excel 表格，确认表头所在的行，一般表头是第一行或者前两行。

第二步 点击顶部菜单栏页面布局选项卡，打印标题功能就放在这个选项卡里面。

第三步 点击打印标题按钮，弹出页面设置窗口，切换到工作表标签页。

第四步 在顶端标题行输入框里面，点击右侧的拾取按钮，在表格里面选中表头所在的整行，比如表头在第一行，就选择第一行，也可以手动输入 1 比 1 这种行引用格式。

第五步 如果是超宽表格，需要每页左侧重复表头列，可以在左端标题列里面，选中需要重复的左侧列。

第六步 设置完成之后，点击打印预览，查看第二页第三页，确认每一页顶部都已经带上表头。

第七步 预览确认没有问题之后，关闭预览窗口，后续打印这个表格，每一页都会自动重复表头，如果不需要这个设置，重新打开页面设置，把顶端标题行里面的引用内容清空即可。

三 重点难点深度说明

打印标题和冻结窗格是两套完全独立的机制，冻结窗格属于视图显示设置，只作用在电脑屏幕浏览状态，打印引擎不会读取冻结设置，所以就算已经冻结首行，打印第二页依然没有表头，想要打印每页重复表头，必须单独设置打印标题，不能依赖冻结窗格。

顶端标题行支持同时选择多行表头，比如表头是第一行加第二行，两行合并作为标题，就可以同时选中这两行，打印的时候每一页顶部都会把两行表头全部重复，适合多层级表头的复杂报表。

如果表格存在手动插入的分页符，打印标题依然生效，但是如果表头行里面存在合并单元格，部分版本会出现打印错位，多层合并表头建议提前测试打印预览，发现错位可以调整合并单元格或者调整分页位置。

打印标题设置是绑定当前工作表，不同工作表之间不会自动同步，每一张需要打印的工作表都要单独设置打印标题，如果一次性选中多个工作表成组之后再设置，就可以批量给多个工作表统一配置每页表头。

【常见问题】

问题 1 excel 表怎样让每页都有表头，已经冻结首行打印还是没有表头怎么办

回答 1 excel 表怎样让每页都有表头，冻结首行只是屏幕滚动固定表头，打印的时候不会自动重复，需要进入页面布局选项卡打开打印标题，在顶端标题行选中表头行，打印预览确认之后，打印的每一页才会带上表头。

问题 2 excel 表怎样让每页都有表头，可以同时重复多行表头吗

回答 2 excel 表怎样让每页都有表头支持重复多行表头，在顶端标题行选择的时候，直接框选多行表头，打印分页之后，每一页顶部都会完整重复选中的多行标题，适合双层表头的报表。

问题 3 excel 表怎样让每页都有表头，横向分页的时候能不能每页保留左侧列

回答 3 excel 表怎样让每页都有表头，除了顶部表头行，还可以设置左端标题列，超宽表格横向分页打印的时候，每一页左侧都会重复指定列，也就是左侧表头，适合带编号名称的宽表。

问题 4 excel 表怎样让每页都有表头，设置之后打印预览第二页还是没有表头是什么原因

回答 4 excel 表怎样让每页都有表头，预览第二页仍然没有表头，一般是顶端标题行引用填写错误，或者表格存在异常分页符，重新打开页面设置核对顶端标题行引用，删除多余手动分页符，再重新预览测试。

【免责申明】

本文介绍的 excel 表怎样让每页都有表头相关操作基于微软 excel 常规版本，WPS 表格入口名称基本一致，部分旧版本页面设置窗口布局略有差别，所有操作仅作为学习参考，正式打印报表前请使用打印预览核验效果，因分页设置或者表头合并单元格错位造成打印异常由使用者自行承担。