【WPS文档如何加批注】在使用WPS Office进行文档编辑时，添加批注是一项非常实用的功能。它可以帮助用户在不修改原文内容的前提下，对文档中的某些部分进行说明、建议或备注。以下是对“WPS文档如何加批注”的详细总结。
一、操作步骤总结
| 操作步骤 | 具体说明 |
| 1. 打开WPS文档 | 启动WPS Office，打开需要添加批注的文档。 |
| 2. 选中文字 | 在文档中选择需要添加批注的文字内容。 |
| 3. 点击“插入”菜单 | 在顶部菜单栏中找到“插入”选项。 |
| 4. 选择“批注”功能 | 在“插入”菜单中找到“批注”按钮，点击进入批注窗口。 |
| 5. 输入批注内容 | 在弹出的批注框中输入需要添加的备注内容。 |
| 6. 关闭批注框 | 完成输入后关闭批注框，批注将显示在文档右侧。 |
| 7. 查看和编辑批注 | 可以通过双击批注内容进行编辑或删除。 |
二、注意事项
- 批注不会影响原文内容，仅作为补充信息。
- 批注可以随时添加、修改或删除。
- 若需查看所有批注，可使用“审阅”菜单中的“显示批注”功能。
- 批注适用于多人协作编辑文档时，便于沟通与反馈。
通过以上步骤，用户可以轻松地在WPS文档中添加和管理批注，提升文档编辑的效率与协作能力。